Polityka prywatności
Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku informujemy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Administratorem Twoich danych osobowych jest ITisEasy spółka z ograniczoną odpowiedzialniścią z siedzibą w Rzeszowie przy al. Józefa Piłsudskiego 17/4, 35 074 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Rzeszowa pod numerem REGON 381794393, NIP 5170395810, KRS 0000757156, z kapitałem zakładowym w wysokości 50 000,00 PLN.
Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem poczty e-mail:
Dokładamy najwyższych starań, by dane osobowe naszych Użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i Unii Europejskieji oraz z zachowaniem zasad:
- legalizmu - w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z prawem
- minimalizacji - nie więcej niż potrzeba
- transparentności - w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą
- rzetelności - rzetelnie i uczciwie
- bezpieczeństwa - zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych
Jeżeli jesteś naszym klientem, to Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:
- zapewnienia realizacji i utrzymania usługi, w tym w szczególności obsługi Twoich zgłoszeń, zamówień, usuwania awarii, zapewnienia wsparcie technicznego przez czas obowiązywania umowy
- wykonania zawartej umowy, w tym utrzymania serwerów na których znajduje się wytwarzane przez nas oprogramowanie
- obsługi finansowo-księgowej, reklamacji, wniosków
- wywiązywania się z ciążących na nas obowiązków prawnych
- informacyjnym i handlowym (w tym marketing bezpośredni), w celu dostarczenia niezbędnych informacji o powiązanych produktach/funkcjach, które mogą wesprzeć działanie Twojej organizacji lub/oraz zakupionej u nas usługi, do momentu wycofania chęci jej otrzymywania
Jeżeli jesteś naszym potencjalnym partnerem biznesowym/klientem, to Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:
- związanym z inicjowaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych
- handlowym w tym w szczególności do utworzenia konta w wersji demonstracyjnej naszych systemów, wykonywania prezentacji, dystrybucji materiałów reklamowych, poprzez pozyskanie Twojej zgody i do odwołania pozyskanej zgody
- niezbędnym do podpisania umowy o świadczeniu usług
Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione:
- pracownikom/współpracownikom Administratora upoważnionym do ich przetwarzania na polecenie administratora
- innym odbiorcom danych, w tym dostawcom infrastruktury serwerowej i administratorom systemów operacyjnych, w zakresie wymaganym do utrzymania i zapewnienia bezpieczeństwa naszego oprogramowania
- upoważnionym podmiotom na udokumentowany wniosek, np. służbom porządku publicznego
z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych
- prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Termin przetwarzania danych
Twoje dane będziemy przetwarzać do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie, ale również gdy uznamy, że zrealizowaliśmy prawnie uzasadniony interes Administratora.
Cookies
Wykorzystujemy rozwiązania do identyfikowania użytkownika (tzw. cookies
) w celu autoryzowania sesji (logowania) do naszego oprogramowania i monitorowania zachowań użytkowników.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Twoje dane w udostępnionym przez nas oprogramowaniu
Jeżeli korzystasz z systemu E-PM lub innego wytworzonego przez nas oprogramowania, możemy uzyskać dostęp do danych w nich zawartych, zwłacza podczas:
- utrzymywania infrastruktury serwerowej
- administrowania systemem operacyjnym
- administrowania aplikacją
- zleconych nam prac dodatkowych np. na założenie, aktualizowanie lub usunięcie kont użytkowników
- wykonywania, monitorowania i przywracania kopii zapasowej
- weryfikacji załączników mogących być zainfekowanymi wirusami
W rozumieniu Rozporządzenia o ochronie danych osobowych stajemy się ich procesorem i zachodzi konieczność zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.