Oprogramowanie z grupy E-PM daje przewagę nad konkurencją, gdyż poprzez standaryzację, uproszczenie i automatyzację wszystkich zadań dotyczących zarządzaniem nieruchomościami, w sposób łatwy i przystępny, angażuje wszystkie firmy i osoby biorące udział w procesach.
HELP DESK
Zapewnia pełną ewidencję i optymalizację podstawowych procesów i zdarzeń, planowanych i incydentalnych. Obserwowalność i sterowalność działalności osób i zdarzeń prowadzi ku oczywistym korzyściom ograniczając koszty prowadzenia prac, ujednolicając schematy działania, automatyzując czynności wcześniej sterowane ręcznie. Zarząd, najemcy i klienci otrzymują jednolite i wiarygodne dane, zaawansowane raporty i analizy.
LEASING MANAGER
Wspomaga optymalne wykorzystanie powierzchni oraz planowane i uporządkowane zarządzanie umowami najmu. Przedłużanie i zmiana umów długoterminowych jak i krótko terminowych stają się procesem optymalizowanym.
STOCK AND RESOURCES MANAGER
Znakomite uzupełnienie wymienionych wcześniej modułów. Pozwala elastycznie zarządzać czasem pracowników oraz minimalizować stany magazynowe. Gwarantuje to dostosowanie do zmian rynkowych, prawnych i zarządczych wymagających niskiej ceny, wysokiej jakości i szybkości w działaniu.
Zarządca nowoczesnego, skomplikowanego budynku musi planować swoją pracę. Najlepiej aby plan ten uwzględniał zadania, o których konieczności wykonania wiadomo dużo wcześniej (np. przeglądy roczne), jak i zadania, które na bieżąco są dodawane (awarie, uszkodzenia). Plan stanowi także podstawę opracowania rocznego budżetu budynku, którego realizacja jest jednym z podstawowych zadań Zarządcy Nieruchomości.
Tworzenie budżetów i raportów kontrolno-wynikowych, mających ważny wpływ na motywowanie personelu i podwykonawców. Raporty kontrolno-wynikowe mają na celu motywowanie pożądanych indywidualnych osiągnięć poprzez porównanie ich z założonym celem. Szczegółowe dane E-PM w połączeniu z rachunkowością zarządczą stworzą system umożliwiający efektywną kontrolę działalności.
Narzędzie dostarczające bieżących informacji o kosztach obsługi technicznej, opłatach eksploatacyjnych, utrzymaniu najemców, kosztach adaptacyjnych, umożliwi sprawne przewidywanie, planowanie i kontrolowanie wydatków.
Nawet najlepszy plan, jest małej wartości, jeżeli nie mamy sprawnego mechanizmu, który będzie kompletował pełną wiedzę o postępach w pracach, alarmował o braku działań i umożliwiał raportowanie bieżącej sytuacji.
Większość czynności w budynkach nie jest wykonywana przez Zarządcę Nieruchomości osobiście. Jest wykonywana przez podwykonawców lub pracowników. Dlatego niezwykle ważny jest dobry system komunikacji między wszystkimi stronami, umożliwiający szybką, pewną, zrozumiałą i bez zbędnych formalności.
Zaplanowane zadania mają różne priorytety ważności. Najwyższy priorytet mają zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo, czyli związane z bezpieczeństwem przeciwpożarowym lub bezpieczeństwem użytkowania. Użyteczność planu dziennego, bez dobrze ustalonych priorytetów byłaby ograniczona.